共享办公为何大行其道？

共享办公的概念虽然很简单，但是却非常实用：向个人或者小型公司出租舒适且设备齐全的工作空间。以 Wework 为代表的共享办公空间近十年来颇受追捧，受欢迎程度不断提高主要源于以下几个因素：2008年的世界金融危机使员工优化成为必要），全球创业热潮以及各种新型共享经济的兴起。

根据莱坊（Knight Frank）的统计，在过去十年中，全球共享办公空间的数量增长了 3500%，使用共享办公的人数增长了8000%。目前，全世界至少有18,000 个这样的共享办公空间，这还不包括各种政府性质的创业园，这些空间至少能容纳 170 万人。

一、共享办公的运营模式是怎样的？

共享办公空间基本都会配备现代办公设备。通常将工作空间租给个人或者小型公司，租用时间从一小时到几个月甚至几年不等。与房产所有者签署协议的经营者通常充当管理实体。但是，所有者和经营者可以通过以下几种方式组织合作：

• 租赁模型。经营者和所有者签订租赁合同（通常为 10 至 20 年），管理公司同意在支付所有维护和设施设备成本的同时定期支付租金。
• 合资模式。财产所有人和经营者签署一项协议，根据协议，前者将投资大部分初始资本。作为交换，将给予投资者以共同工作的利润为优先权的优先权（确切金额在协议中指定）。共同工作的空间管理员成为管理合伙人并监督管理。
• 管理模式。物业所有人负责所有运营费用。反过来，运营商负责注册和推广空间以及寻找新客户。
• 特许经营模式。物业所有人应对所有资本投资负责，并独立管理物业。作为特许经营权，所有者向经营公司支付一定的费用和年度特许权使用费。经营商保证共享空间符合其品牌标准。
• 所有者 - 经营商模型。共享办公空间运营商决定购买办公场所，或者所有者选择独立开发灵活的办公区域。

二、共享工作空间有哪些使用方式？

第一种也是最简单的方法是建立一个混合开放的办公场所。在这种情况下，不同领域和公司的员工们可以在同一房间内工作。共享办公空间还可以专门供从事同一行业（例如IT）的专业人员或年轻的企业家聚集在一个屋顶下。在与具有类似领域专业知识的其他公司交换想法和信息时，这些公司可以更快地发展，从而形成一个联合的业务环境。

替代地，可以类似于以生活方式项目来组织共享工作空间。在这种情况下，重点将放在工作环境与生活方式的平衡上。经营商会更加注意设施舒适性，例如会有非常不错的消息区。在这样的共享工作空间中，用户可以享受包括健身房，餐厅折扣等便利。

还有一些非正式但有特色的共享合作方式，是专门为运动员、游戏玩家、有小孩的父母，甚至是喜欢沉默的人而设计的。根据全球共享办公调查，传统的灵活办公室通常占地约 800 平方米，可容纳 70 名工人。平均而言，共享办公室的员工年龄在 36 岁以上，其中近 41% 为自由职业者，36% 为充分就业者。IT 行业代表着最大的灵活群体，紧随其后的是 PR 和市场营销。

尽管自由职业者仍然占共同工作空间用户的大多数，但近年来，一些大公司也开始使用类似的平台。例如，IT巨头微软，IBM，亚马逊和谷歌已经将其员工迁至共享办公室。

三、是什么让共享工作空间如此出色？

与常规办公室相比，共同办公空间的主要优势在于其灵活性。这是莱坊（Knight Frank）进行的全球调查的55% 参与者提到的因素。例如，最近成立的一家初创企业，有五名员工在共同工作空间中租用座位，有机会根据自己的需要轻松调整占用区域的大小。如果业务成功发展，租户公司可以根据需要迅速增加工作空间的数量，而无需提前预留办公空间。在相反的情况下，公司有权离开共享办公空间而无需支付标准办公室租赁协议中规定的罚款。

用户在与常规办公室进行比较时，提到了共同工作空间的优点，其中包括设计的独创性和便捷的工作空间配置以及形成统一社区的机会。另一个至关重要的积极因素是价格。正如莱坊（Knight Frank）报告所证明的，与传统办公室相比，共同办公的座位对于初创企业来说平均便宜50%。

伦敦的肖尔迪奇区，与租用 56 平方米的传统办公室相比，租户每年可节省约 28,933 美元或 57%。旧金山中端市场每年可节省37,680 美元，而波士顿的联合办公空间可节省 36,150 美元。

四、共享办公主要市场及未来预测

截至 2018 年，亚太地区共享办公市场是增长最快的市场。根据 Instant Group 的报告，其主要城市的共享办公空间供应量增长了 15% 以上。据专家估计，该地区有8600 多个地方可以提供共享办公室。

班加罗尔，新加坡和墨尔本的供应量也增长了 19%。在2014 年至 2017 年期间，亚太区灵活办公空间市场增长了35%，超过了同期美国（25.7%）和欧洲（21.6%）。

美国被认为是共同办公空间的 “ 摇篮”，并保持了其在北美的领导地位。排名最高的是纽约，加利福尼亚和德克萨斯州，其供应量每年以12% 的速度增长。在其他地方，这一数字要低得多，仅为4%。灵活的办公空间主要集中在旧金山，洛杉矶和纽约市，它们仅占曼哈顿总办公空间的2%。据世邦魏理仕（CBRE）称，灵活的办公市场是纽约市发展最快的行业。

在欧洲，伦敦，阿姆斯特丹，巴黎和柏林在共享办公空间数量方面名列前茅。根据高纬环球（CushmanWakefield）的研究，此类公司的经营商占 据了 伦敦市中心办公楼市场 总量的4%。

在全球范围内，共享工作空间的份额仍然相对较低，远低于 10%。但是，这并不会使该细分市场对投资者的吸引力下降。例如，作为主要参与者之一，美国初创公司 WeWork 自2017 年以来已成功吸引至少 100 亿美元，而在上一轮投资中，该公司的估值为 47b 美元。根据软银的预测，WeWork在不久的将来可以达到 $ 100b 的资产估值，使其与 Uber 和 Airbnb 这样的初创公司处于同一水平。

截至 2019 年，WeWork已在 27 个国家 / 地区的 100 多个城市管理物业。值得注意的是，WeWork客户的很大一部分（最多 30%）是拥有1,000 多名员工的企业客户。拥有超过 100 万平方米资产的连锁店 Knote 被认为是 WeWork 的主要竞争对手。

根据 GCUC（全球联合办公会议）的预测，到2022 年，使用联合办公空间的专业人员人数将增加到 510 万，其中亚洲是该行业最大的市场。同时，仲量联行专家表示，灵活的办公空间市场将以每年 25% 至30% 的速度增长，在未来五年内将扩大约700 万平方米。

大型公司对更大的共享办公空间的需求不断增长，自雇工人的数量日益增加，这被认为是市场发展的主要动力。后者通常与时代的变化和所谓的千禧一代的到来有关。此外，在缺乏办公空间的情况下，初创企业数量的增长将有利于共同工作空间的发展。例如，与通常 “ 绑定 ” 到商务中心的常规办公室相反，可以在街头零售场所或几乎任何其他类型的财产中设置灵活的办公室。例如，根据估算，从 2010 年到 2017 年，联合办公空间占用零售空间的比率仅为 0.9%，而到2023 年，灵活的 办公楼市场 的增长率及其影响不容忽视。

专家认为，在未来五年中，可使用办公空间的数量将会增加。如今的员工想要一个更好地满足其需求的办公空间。同时，这些变化还将吸引公司在快速发展的全球市场中取得成功所需的下一代人才。